- Repasar las actividades pendientes para el día: Es buena costumbre comenzar el día organizando las actividades que vamos a realizar a lo largo del día (o al menos las que vamos a intentar realizar).
- Tiempo propio: Debemos tener en cuenta que necesitamos tiempo real para ordenarnos, aclarar nuestras ideas y preparar nuestro trabajo. Necesitamos verdadero tiempo de trabajo en solitario, tiempo productivo sin interrupciones.
- Trabajos menos prioritarios: A partir de las 10:00 de la mañana es cuando el País se pone plenamente en marcha y es cuando comenzarán las interrupciones. Para estas horas dejo los trabajos menos prioritarios: contestar mails, llamadas telefónicas…ya que las interrupciones serán continuas y es un tiempo del que no se si voy a disponer realmente.
- Time break: Una comida ligera y un paseo o algo de ejercicio suave ayudan mucho a romper la monotonía y a afrontar la tarde con más ganas.
- Promoción del negocio: Procuro reservar siempre una parte del día para promocionar el negocio .
- Despedida y cierre: Es muy importante terminar el día ordenadamente. Debemos dedicar un poco de tiempo a recoger y ordenar para que no quede nada despilfarrado..
- Examen de conciencia: Debemos entender que es lo que no hemos hecho, cual ha sido el motivo y como lo arreglaremos. El examen de conciencia nos obligará a conocernos mejor y ser más realistas con nuestra planificación
Se aprende mucho haciendo un examen de conciencia al final del día. En este examen de conciencia, que lleva unos pocos minutos, podemos hacer un repaso a las actividades que teníamos planeadas para el día, compararlas con las que realmente hemos llevado a cabo y analizar las razones por las que algunas han quedado pendientes. Aprenderemos a conocernos mejor, a ser más realistas con la planificación y a evitar el despilfarro de tiempo.
La gestión del tiempo es un tema de vital importancia para mejorar nuestras competencias, ya que nos permitirá ser más productivos y eficientes.
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